איך להקליט פגישה בזום, ב-Google Meet וב-Teams
בקצרה: בזום לוחצים על Record בסרגל הפגישה; ב-Google Meet בוחרים Recording מכלי הפגישה (בחשבונות שהאפשרות פתוחה בהם); ב-Teams בוחרים Record and transcribe מתפריט הפעולות הנוספות. בכל שלוש הפלטפורמות ההקלטה תלויה בהרשאות ובחבילה, וכשאין הרשאה אפשר להיעזר בבוט הקלטה.
זום
- בפגישה לוחצים על Record (הקלטה) בסרגל התחתון.
- בחשבון חינמי ההקלטה נשמרת במחשב. בחבילות בתשלום אפשר לבחור גם הקלטה לענן.
- בסיום הפגישה זום ממיר את ההקלטה לקובץ. הקלטה מקומית נשמרת בדרך כלל בתיקיית Zoom שבתיקיית המסמכים; הקלטה לענן נמצאת באזור ההקלטות בחשבון.
Google Meet
- בפגישה פותחים את כלי הפגישה ובוחרים הקלטה (Recording).
- לוחצים על התחלת ההקלטה. המשתתפים מקבלים הודעה שהפגישה מוקלטת.
- ההקלטה נשמרת ב-Google Drive של מי שארגן את הפגישה, בתיקייה Meet Recordings, והקישור נשלח במייל.
Microsoft Teams
- בפגישה פותחים את More actions (שלוש הנקודות) ובוחרים Record and transcribe ואז Start recording.
- ההקלטה נשמרת ב-OneDrive, או ב-SharePoint בפגישה של ערוץ, ומופיעה גם בצ'אט של הפגישה.
בלי לזכור ללחוץ על הקלטה: בוט
בוט הקלטה מצטרף לפגישה כמשתתף גלוי ומקליט אותה, כך שלא צריך לזכור להקליט, ומיד אחרי הפגישה מתקבלים תמלול, סיכום ומשימות. בזום ייתכן שהמארח יתבקש לאשר לבוט להקליט. ב-SmartChat אותו בוט עובד בזום, ב-Meet וב-Teams.
אפשרות נוספת היא להקליט מהדפדפן בזמן הפגישה, מהמיקרופון ומשמע המחשב, כשמותר לכם להקליט.
לפני שמקליטים
מקובל ליידע את המשתתפים שהפגישה מוקלטת, וכל שלוש הפלטפורמות מציגות סימון הקלטה. על מה שהחוק בישראל אומר יש מדריך נפרד.