הצוות שלכם, שיחה אחרי שיחה
ב-SmartChat בעלי צוות ומנהלים רואים, לקריאה בלבד, את שיחות הלקוח של הנציגים: סיכום, לידים שזוהו בשיחה, כרטיס ניתוח ותמלול. במרכז המנהל יש לוח "עכשיו בצוות" שמתעדכן כל 20 שניות, יעדים ליום או למשמרת, כרטיס לכל נציג ומייל בוקר עם המספרים של אתמול. ב"המנהל שואל" שואלים על הצוות בעברית חופשית, ומקבלים תשובה עם מספרים שנספרו מהשיחות. כל נציג רואה לפני ההצטרפות מה בדיוק המנהלים יראו.
איך זה עובד
שלושה צעדים.
- 01
יוצרים צוות
ב"הצוות שלי" יוצרים צוות ומזמינים נציגים ומנהלים במייל. כל הזמנה לכתובת אחת, לשימוש אחד, בתוקף שבוע.
- 02
הנציג מצטרף בשקיפות
לפני ההצטרפות הנציג קורא מה המנהלים יראו ומה לא, ויכול להסתיר את השיחות שלו מלפני ההצטרפות.
- 03
מנהלים לפי השיחות
לוח חי, יעדים, כרטיס נציג, מייל בוקר ו"המנהל שואל", מתוך שיחות הלקוח שעברו דרך SmartChat.
מה מקבלים
בעברית, מההתחלה.
עכשיו בצוות
מי בשיחה ומאז מתי, הסוג, החברה והשלב שהמאמן זיהה, בלי מה שנאמר בה. ולצד זה השיחות, הזמן, הציון וניסיונות הסגירה של היום.
יעדים
שיחות, דקות שיחה, ציון ממוצע וניסיונות סגירה, ליום או למשמרת, לכל הצוות או לנציג אחד. הנציג רואה את היעד שלו ואת ההתקדמות.
המנהל שואל
"באיזה שלב הצוות נופל הכי הרבה?" המספרים נספרים במסד הנתונים מהשיחות, וה-AI רק מבין את השאלה ומנסח את התשובה.
למי זה מתאים
- מנהלי מכירות עם צוות נציגים
- מוקדי מכירות, שירות ושימור
- בעלי עסקים שמוכרים יחד עם עוד כמה אנשי מכירות
מה המנהל רואה, ומה לא
המנהלים רואים, לקריאה בלבד, את שיחות הלקוח של הנציגים: מכירה, שירות, תמיכה, שימור, ייעוץ ואפיון. בכל שיחה את כרטיס הניתוח, הסיכום והמשימות, הלידים וההפניות שזוהו בה, ואת התמלול המלא כשבעלי הצוות לא כיבו אותו. הם לא יכולים לשנות או למחוק שום דבר של הנציג.
הם לא רואים פגישות פנימיות, ראיונות ופגישות אישיות, שיחות שהנציג סימן כפרטיות, את ההקלטות, את מה שהמאמן למד על הנציג ואת הכרטיסים שהמאמן הציע לו בשיחה. הנציג קורא את הנוסח הזה לפני שהוא מצטרף, ויכול לצאת מהצוות בכל רגע.
כרטיס נציג
- ציון ממוצע, שיחות, דקות וניסיונות סגירה, ל-7, 30 או 90 יום.
- כמה מהזמן הנציג דיבר.
- הציון לאורך הזמן.
- השלבים החזקים, ומה לשפר.
- התנגדויות שלא טופלו.
מייל בוקר למנהלים
כל בוקר מ-08:00 מגיע למנהלים סיכום של היום הקודם: לכל נציג השיחות, הדקות, הציון, ניסיונות הסגירה והיעד, ומי לא היה בשיחה. מספרים בלבד, בלי כותרות של שיחות ובלי פרטי לקוחות. ביום בלי שיחות לא נשלח כלום.
המנהל שואל
בעלי הצוות והמנהלים שואלים על הצוות בעברית חופשית, למשל "מי עומד ביעד היום?" או "כמה ניסיונות סגירה היו השבוע מול שבוע שעבר?", ומקבלים תשובה קצרה, טבלה וקישורים לשיחות.
המספרים נספרים במסד הנתונים מהשיחות שהמנהל כבר רואה. ה-AI רק מבין את השאלה ומנסח את התשובה, וניסוח שהכניס בו מספר משלו נדחה בקוד. תמלולים, ציטוטים ושמות של נציגים לא נשלחים ל-AI, חוץ ממה שהמנהל כתב בשאלה עצמה. כל שאלה שנענית עולה קרדיט AI אחד, ולכן זה בחבילות שכוללות קרדיטי AI.
התשובות הן מספרים של הצוות: דירוג, השוואה לתקופה שלפני, שלבי השיחה, התנגדויות לפי סוג, יעדים, מגמה, השיחות החזקות והחלשות, סיכום מספרי של תקופה, ומי בלי שיחות. על מה שנאמר בשיחה, על לקוח מסוים, ועל "למה" ו"מה כדאי לעשות" אין תשובה. שאלה שלא הובנה לא עולה קרדיט, והשאלות והתשובות לא נשמרות בשרת.
חברות לכל נציג
מוקד שמוכר בשם כמה חברות משייך לכל נציג את החברות שלו. הנציג רואה בהגדרת השיחה רק אותן, ומקבל את התיאור, מדיניות ההנחות, התסריטים ומקורות ה"תמיד" שבעלי הצוות הגדירו להן.
כל נציג בחשבון משלו
כל חבר בצוות עובד בחשבון SmartChat משלו, עם החבילה והמכסות שלו, וחשבון יכול להיות בצוות אחד. לצוות מכירות יש בעמוד המחירים חבילת צוות במחיר לנציג, שפותחים דרך טופס, ולמוקדים ולארגונים גדולים יש הצעה מותאמת.
שאלות ותשובות
צוות מכירות ומנהל:
מה שואלים.
מה המנהל רואה מהשיחות שלי?
את שיחות הלקוח שלכם, לקריאה בלבד: כרטיס הניתוח, הסיכום, המשימות, הלידים וההפניות שזוהו בשיחה, והתמלול אם בעלי הצוות לא כיבו אותו. הוא לא רואה הקלטות, שיחות פרטיות, פגישות פנימיות ואת מה שהמאמן למד עליכם.
אפשר להסתיר שיחה מהמנהל?
כן. בעמוד הפגישה מסמנים אותה כפרטית, והיא לא נראית ולא נספרת במספרים וביעד. בהצטרפות אפשר גם להסתיר את כל השיחות מלפני ההצטרפות.
המנהל שומע את השיחה בזמן אמת?
לא. בלוח "עכשיו בצוות" הוא רואה שאתם בשיחה, מאז מתי, הסוג, החברה והשלב, בלי מה שנאמר בה.
מה זה "המנהל שואל"?
שאלה חופשית על הצוות, בעברית, עם תשובה שהמספרים בה נספרו מהשיחות. למשל "מי הכי חלש בטיפול בהתנגדות מחיר החודש?". כל שאלה שנענית עולה קרדיט AI אחד, בחבילות שכוללות קרדיטי AI.
על מה "המנהל שואל" לא עונה?
על מה שנאמר בשיחה, על ציטוטים, על לקוח מסוים ועל "למה" ו"מה כדאי לעשות". הוא עונה על מספרים של הצוות: דירוג, השוואה לתקופה שלפני, שלבים, התנגדויות, יעדים, מגמה, שיחות חזקות וחלשות, סיכום מספרי של תקופה ומי בלי שיחות. שאלה שלא הובנה לא עולה קרדיט.
איך מצרפים נציג?
מזמינים אותו במייל מ"הצוות שלי". ההזמנה בתוקף שבוע, לשימוש אחד, ורק לחשבון של הכתובת שאליה נשלחה, אחרי שהמייל אומת.
מה זה ניסיון סגירה?
שיחה ששלב הסגירה שלה קרה וקיבל ציון בכרטיס הניתוח. זה לא בהכרח מכירה.
כמה עולה צוות?
כל חבר בצוות עובד בחשבון משלו, עם החבילה שלו. לצוות מכירות יש בעמוד המחירים חבילת צוות במחיר לנציג, שפותחים דרך טופס, ולמוקדים ולארגונים גדולים יש הצעה מותאמת.
עוד ב-SmartChat
מה עוד אפשר.
מאמן לשיחות טלפון ומוקדים
SmartChat מביא את המאמן החי גם לשיחות טלפון מהמחשב: הנציג מדבר בסופטפון שכבר יש לו, עם אוזניות, ו-SmartChat שומע את שני הצדדים, כל צד בנפרד.
כרטיס ניתוח שיחה
אחרי כל שיחת מכירה או שיחה עם לקוח SmartChat כותב כרטיס ניתוח בעברית: ציון מ-1 עד 10 עם נימוק, הערכה לכל אחד מחמשת שלבי השיחה עם ציטוט מהתמלול, ההתנגדויות שעלו ואם טופלו, ומדדי שיחה כמו יחס דיבור והקשבה.
תשובה מיידית להתנגדויות
בשיחה חיה, כשהצד השני שואל שאלה או מעלה התנגדות, SmartChat מכין תשובה מיד, ובברירת המחדל בלי שתצטרכו ללחוץ.