פרוטוקול ישיבה, מההקלטה ולא מהזיכרון
SmartChat מקליט את הישיבה, בחדר או בזום, Meet ו-Teams, ומתמלל אותה בעברית. מהתמליל נכתבים עיקרי הדיון, ההחלטות, המשימות עם אחראי ותאריך, והשאלות הפתוחות. בחבילות מקצועי ומאמן אפשר להפיק משם מסמך בפורמט של פרוטוקול לפי ההוראות שלכם, ולייצא אותו ל-Word או ל-PDF.
איך זה עובד
שלושה צעדים.
- 01
מקליטים את הישיבה
בחדר מהמיקרופון בדפדפן, בישיבה מקוונת עם בוט, או מהקלטה קיימת.
- 02
מקבלים את עיקרי הדיון
סיכום לפי נושאים, החלטות, משימות עם אחראי ותאריך יעד, ושאלות שנשארו פתוחות.
- 03
מפיקים פרוטוקול
מסמך חופשי לפי ההוראות שלכם (נוכחים, סדר יום, החלטות), שעורכים על הדף ומייצאים ל-Word או PDF (בחבילות מקצועי ומאמן).
מה מקבלים
בעברית, מההתחלה.
ההחלטות בנפרד
החלטות מוצגות בנפרד מהדיון, כך שלא צריך לחפש אותן בתוך הטקסט.
תמליל לאימות
התמליל המלא נשמר עם זמנים, למקרה שמישהו שואל "מה בדיוק נאמר".
בסגנון שלכם
סיכום מלא, קצר, מפורט או רק משימות, עם הנחיות קבועות משלכם.
למי זה מתאים
- ועדי בתים ומזכירי ועד
- עמותות ודירקטוריונים שמתעדים ישיבות
- מנהלי צוותים שמסכמים ישיבה שבועית
מה SmartChat כותב, ומה משלימים
SmartChat כותב את עיקרי הדיון, ההחלטות והמשימות מתוך ההקלטה. פרטים שלא נאמרו בקול, כמו רשימת נוכחים מלאה או תוצאות הצבעה שלא הוקראו, משלימים לפני שמאשרים את הפרוטוקול. מבנה של פרוטוקול, עם תבניות להעתקה, במדריכים:
מי מאשר את הפרוטוקול
פרוטוקול נכתב בדרך כלל על ידי מזכיר הישיבה ומאושר בישיבה הבאה או בחתימת היושב ראש. כלי AI חוסך את הכתיבה, אבל האחריות לנוסח המאושר נשארת שלכם. בגופים עם דרישות חוקיות לפרוטוקול, כדאי לבדוק מה נדרש מכם.
שאלות ותשובות
פרוטוקול ישיבה אוטומטי:
מה שואלים.
אפשר לקבל את הפרוטוקול ב-Word?
כן, בחבילות מקצועי ומאמן. בלשונית המסמכים יוצרים מסמך לפי הוראות (למשל "פרוטוקול ישיבה עם נוכחים, סדר יום והחלטות"), עורכים אותו ומייצאים ל-Word או ל-PDF.
זה עובד גם בישיבה בחדר?
כן. מקליטים מהמיקרופון בדפדפן, במחשב או בטלפון שמונח במרכז החדר. כדאי לשים את המכשיר קרוב לדוברים.
ההחלטות מופיעות בנפרד?
כן. הסיכום מפריד בין עיקרי הדיון, ההחלטות, המשימות והשאלות הפתוחות.
אפשר לשלוח את הסיכום לחברי הוועד?
כן. יוצרים קישור לקריאה בלבד עם הסיכום וההחלטות, בלי התמליל, או מייצאים מסמך ושולחים אותו.
הפרוטוקול האוטומטי מחייב משפטית?
לא בפני עצמו. הוא טיוטה טובה לפרוטוקול, שצריך לעבור עליה ולאשר אותה לפי הנהלים של הגוף שלכם.
עוד ב-SmartChat
מה עוד אפשר.
סיכום פגישה ומשימות
אחרי כל פגישה SmartChat כותב סיכום בעברית: הנקודות המרכזיות, ההחלטות, משימות עם אחראי ותאריך, צעדים הבאים ושאלות פתוחות.
תמלול פגישות בעברית
SmartChat מתמלל פגישות בעברית: פגישה בזום, ב-Google Meet או ב-Teams (עם בוט), שיחה שמוקלטת מהדפדפן, או קובץ שמע או וידאו שמעלים.
בוט לזום, Meet ו-Teams
SmartChat שולח לפגישה בזום, ב-Google Meet או ב-Teams בוט הקלטה בשם SmartChat Notetaker.
מדריכים
לקרוא עוד על זה.
פרוטוקול ישיבה
פרוטוקול ישיבה הוא תיעוד רשמי של הישיבה: מי נכח, מה היה על סדר היום, עיקרי הדיון בכל נושא, ההחלטות (ואם הייתה הצבעה, תוצאותיה) ומי אחראי לביצוע.
פרוטוקול ועד בית
פרוטוקול ועד בית הוא רישום של אסיפת הדיירים או של ישיבת הוועד: מתי ואיפה התקיימה, מי נכח, מה היה על סדר היום, אילו החלטות התקבלו ובאיזה רוב, ומי נבחר לתפקיד.
פרוטוקול דירקטוריון ועמותה
פרוטוקול דירקטוריון או ועד מנהל של עמותה הוא מסמך רשמי: מועד ומקום, מי נכח ומי נעדר, קיום מניין חוקי, סדר היום, עיקרי הדיון בכל נושא, ההחלטות ותוצאות ההצבעה (ומי התנגד או נמנע), גילוי של ניגוד עניינים אם היה, ואישור הפרוטוקול בישיבה הבאה.
ישיבת צוות
ישיבת צוות טובה היא קצרה, קבועה ועם סדר יום: מה קרה מאז הישיבה הקודמת, מה חוסם, מה מתכננים, ומי עושה מה עד הפעם הבאה.
מילון מונחים
תמלול הוא הפעולה של הפיכת דיבור לטקסט, ותמליל הוא הטקסט שנוצר ממנה.