הפגישה נגמרה. ההצעה כבר כתובה.
SmartChat כותב הצעת מחיר מתוך הפגישה עצמה: מה הלקוח אמר שהוא צריך, מה כלול, מחיר, לוח זמנים ותנאים, לפי מה שנאמר ולפי כרטיס הלקוח. ההצעה יוצאת באחד העיצובים המוכנים או בעיצוב של העסק שלכם, נערכת על הדף ומיוצאת ל-PDF או ל-Word. מחיר או תאריך שלא נאמרו מסומנים להשלמה, במקום שיומצאו. מסמכים מהפגישה כלולים בחבילות מקצועי ומאמן.
איך זה עובד
שלושה צעדים.
- 01
הפגישה מוקלטת
בוט בזום, Meet או Teams, הקלטה מהדפדפן או קובץ שהעליתם.
- 02
בוחרים הצעת מחיר
בלשונית המסמכים של הפגישה. אפשר להוסיף הנחיות: מה להדגיש, מה לא לכלול.
- 03
עוברים ושולחים
משלימים את מה שמסומן, עורכים על הדף, ומייצאים ל-PDF או Word בעיצוב שלכם.
מה מקבלים
בעברית, מההתחלה.
רק מה שנאמר
פריטים, מחירים ותאריכים מגיעים מהשיחה. מה שחסר מסומן, לא מנוחש.
בעיצוב העסק
מעלים מסמך, מצגת או תמונה של העסק, ו-SmartChat לוקח מהם צבעים, סגנון ולוגו.
גם מצגת וסיכום ללקוח
מאותה פגישה: מצגת, סיכום ללקוח, מכתב המשך או תכנית עבודה.
למי זה מתאים
- יועצים ונותני שירות שמגישים הצעה אחרי כל פגישת היכרות
- סוכנויות שכותבות הצעות לפי אפיון
- מי ששולח הצעות באיחור כי אין זמן לכתוב אותן
למה הצעה מתוך הפגישה עובדת טוב יותר
הצעה שנכתבת ימים אחרי הפגישה נשענת על הזיכרון ועל תבנית כללית. הצעה שנכתבת מהתמליל פותחת במה שהלקוח אמר שהוא צריך, במילים שלו, ומפרטת בדיוק את מה שסוכם, כך שהלקוח מזהה בה את השיחה.
המהירות חשובה גם היא: הצעה שמגיעה ביום הפגישה, כשהשיחה עוד טרייה, נקראת אחרת מהצעה שמגיעה אחרי שבוע.
מה כדאי לבדוק לפני שליחה
- המחירים: מחיר שלא נאמר בפגישה מסומן להשלמה.
- התכולה: מה כלול ומה לא כלול.
- לוח זמנים ותנאי תשלום.
- תוקף ההצעה ופרטי הקשר.
שאלות ותשובות
הצעת מחיר מפגישה:
מה שואלים.
ההצעה ממציאה מחירים?
לא. מחירים, סכומים ותאריכים מגיעים ממה שנאמר בפגישה ומכרטיס הלקוח. מה שלא נאמר מסומן להשלמה.
אפשר להשתמש בתבנית של העסק שלי?
כן. מעלים מסמך Word, מצגת, PDF או תמונה, ו-SmartChat לוקח מהם את הצבעים, סגנון הגופן והלוגו. אפשר גם לבחור אחד העיצובים המוכנים.
באילו פורמטים מייצאים?
מסמך ל-PDF או ל-Word, מצגת ל-PDF או ל-PowerPoint, מימין לשמאל.
אפשר לערוך את ההצעה?
כן. עורכים ישירות על הדף, או מבקשים שינוי במילים, למשל "להוסיף שלב ליווי".
מה עוד אפשר להפיק מפגישה?
מצגת, סיכום ללקוח, מכתב המשך, תכנית עבודה או מסמך חופשי לפי הוראות.
באיזו חבילה זה כלול?
מסמכים מהפגישה, כולל הצעת מחיר, כלולים בחבילות מקצועי ומאמן. הפרטים בעמוד המחירים.
עוד ב-SmartChat
מה עוד אפשר.
תיעוד שיחות מכירה
SmartChat מקליט ומתמלל שיחות מכירה בעברית, בזום, ב-Meet, ב-Teams, בחדר או מהקלטה, וכותב מהן סיכום: מה הלקוח צריך, מה עלה לגבי מחיר ותנאים, אילו התנגדויות היו, ומה הצעד הבא.
ניתוח מסמכים עם AI
SmartChat קורא מסמכים בעברית, גם PDF סרוק או צילום, ומציג בראש המסמך את הסכומים, התאריכים, הצדדים וההתחייבויות.
CRM לפגישות
ב-SmartChat יש CRM קל שמתעדכן מהפגישות: בלחיצה פגישה נכנסת לכרטיס הלקוח, יחד עם הסיכום, ההחלטות והמשימות.
מדריכים
לקרוא עוד על זה.
הצעת מחיר אחרי פגישה
הצעת מחיר טובה אחרי פגישה פותחת במה שהלקוח אמר שהוא צריך, במילים שלו, ורק אחר כך מפרטת מה כלול, מה לא כלול, מחיר, לוח זמנים, תנאי תשלום ותוקף ההצעה.
מייל פולואפ אחרי פגישה
מייל פולואפ טוב אחרי פגישה נשלח באותו יום, קצר מספיק לקריאה בטלפון, וכולל שלושה דברים: תודה קצרה, מה סוכם (החלטות ומשימות עם אחראי ותאריך), והצעד הבא עם מועד.