סיכום ומשימות

סיכום פגישה אוטומטי, והעבודה שאחריה

אחרי כל פגישה SmartChat כותב סיכום בעברית: הנקודות המרכזיות, ההחלטות, משימות עם אחראי ותאריך, צעדים הבאים ושאלות פתוחות. מאותה פגישה אפשר להפיק הצעת מחיר, מצגת או סיכום ללקוח, ולשתף אותו בקישור לקריאה בלבד.

איך זה עובד

שלושה צעדים.

  1. 01

    הפגישה נכנסת

    מבוט, מהקלטה בדפדפן או מקובץ. התמלול נוצר בעברית עם דוברים וזמנים.

  2. 02

    הסיכום נכתב

    סיכום, החלטות, משימות עם אחראי ותאריך יעד, צעדים הבאים, שאלות פתוחות, וטיוטת מייל המשך.

  3. 03

    העבודה ממשיכה

    המשימות נכנסות לרשימת המשימות, הפגישה מתחברת לכרטיס הלקוח ב-CRM, ואפשר להפיק מסמך ללקוח או לשלוח לו קישור לסיכום.

מה מקבלים

בעברית, מההתחלה.

מסמכים מהפגישה

הצעת מחיר, מצגת, סיכום ללקוח ועוד, בעיצוב שלכם, לייצוא ל-PDF, Word או PowerPoint.

קישור ללקוח

דף לקריאה בלבד עם הסיכום וההחלטות, בלי התמלול, עם תוקף ואפשרות לבטל בכל רגע.

שאלו את הפגישות

"מה הבטחתי ללקוח?" "אילו החלטות התקבלו החודש?" תשובה מתוך הפגישות עצמן.

למי זה מתאים

  • יועצים שמסכמים לכל לקוח אחרי פגישה
  • מנהלים שצריכים החלטות ומשימות ברורות
  • צוותי מכירות שמעבירים הצעת מחיר מיד אחרי השיחה

שאלות ותשובות

סיכום פגישה ומשימות:
מה שואלים.

איך עובד סיכום פגישה אוטומטי?

הפגישה מתומללת בעברית, ואז נכתב ממנה סיכום עם נקודות מרכזיות, החלטות, משימות (עם אחראי ותאריך כשהם נאמרו), צעדים הבאים ושאלות פתוחות. כדאי לעבור על הסיכום לפני שמשתפים אותו.

אפשר לשלוח את הסיכום ללקוח?

כן. יוצרים קישור לקריאה בלבד עם הסיכום, ההחלטות והמשימות, בלי התמלול ובלי כתובות המשתתפים. הקישור פג אחרי התקופה שבחרתם, ואפשר לבטל אותו בכל רגע.

אפשר להפיק הצעת מחיר מהפגישה?

כן. בלשונית "מסמכים" בוחרים הצעת מחיר, מצגת, סיכום ללקוח או מסמך חופשי. המסמך נכתב מתוך הפגישה, בעיצוב שלכם, ומייצאים אותו ל-PDF, Word או PowerPoint.

המשימות נכנסות לרשימת המשימות?

כן. משימות מהפגישה נכנסות לרשימת המשימות שלכם, ואפשר לחבר את הפגישה לאיש קשר ב-CRM.

אפשר לשאול שאלות על הפגישות?

כן. אפשר לשאול פגישה אחת או את כל הפגישות יחד, והתשובה נשענת על מה שנאמר בהן.

עוד ב-SmartChat

מה עוד אפשר.

תמלול פגישות בעברית

SmartChat מתמלל פגישות בעברית: פגישה בזום, ב-Google Meet או ב-Teams (עם בוט), שיחה שמוקלטת מהדפדפן, או קובץ שמע או וידאו שמעלים.

בוט לזום, Meet ו-Teams

SmartChat שולח לפגישה בזום, ב-Google Meet או ב-Teams בוט הקלטה בשם SmartChat Notetaker.

מאמן AI לשיחות

המאמן החי של SmartChat מקשיב לשיחה בזמן אמת, בעברית, ומציע על המסך מה לומר עכשיו: תשובה מלאה כשעולה שאלה מקצועית, מענה להתנגדות או למחיר, והשאלה הבאה ששווה לשאול.

מדריכים

לקרוא עוד על זה.

תמלול הקלטה לטקסט בעברית

כדי לתמלל הקלטה לטקסט בעברית מעלים את קובץ השמע או הווידאו לכלי תמלול שתומך בעברית, מוודאים ששפת הדיבור היא עברית, ועוברים על התוצאה בנקודות שבהן מנועים טועים הכי הרבה: שמות, מספרים ומונחים מקצועיים.

סיכום פגישה: פורמט ודוגמה

סיכום פגישה טוב כולל: מי השתתף ומה הייתה המטרה, הנקודות העיקריות שעלו, ההחלטות שהתקבלו, משימות עם אחראי ותאריך, ושאלות פתוחות וצעד הבא.

פרוטוקול ישיבה

פרוטוקול ישיבה הוא תיעוד רשמי של הישיבה: מי נכח, מה היה על סדר היום, עיקרי הדיון בכל נושא, ההחלטות (ואם הייתה הצבעה, תוצאותיה) ומי אחראי לביצוע.