Zoom AI Companion בעברית: מה הוא עושה, ואיך בודקים אם הוא מתאים לכם

מה Zoom AI Companion עושה

AI Companion הוא השם הכולל של כלי הבינה המלאכותית שזום משלבת במוצרים שלה. בהקשר של פגישות, היכולות המוכרות הן:

• סיכום פגישה: אחרי הפגישה נוצר סיכום עם הנקודות העיקריות והצעדים הבאים, ולפי ההגדרות אפשר לשתף אותו עם המשתתפים.
• שאלות בזמן הפגישה: למשל מה נאמר עד עכשיו, למי שהצטרף באיחור.
• עזרה סביב הקלטות בענן, כמו חלוקה לפרקים ונקודות עיקריות.

היכולות, השמות שלהן והמקום שלהן בתפריטים משתנים מעת לעת, וחלקן תלויות בחבילה. לכן מה שכתוב כאן הוא תמונה כללית; את הפרטים העדכניים בודקים בחשבון ובמסמכי העזרה של זום.

מי יכול להשתמש בו ואיך מפעילים

1. בודקים את החבילה: AI Companion מיועד בעיקר לחבילות בתשלום, ומה שכלול בכל חבילה משתנה מעת לעת.
2. בהגדרות החשבון בודקים אם AI Companion פעיל. בחשבון ארגוני בדרך כלל המנהל קובע אילו יכולות פתוחות למשתמשים.
3. בפגישה, הסיכום מופעל מסרגל הפגישה (בדרך כלל על ידי המארח), או מתחיל לבד אם כך הוגדר בחשבון.
4. אחרי הפגישה הסיכום זמין בחשבון, ולפי ההגדרות נשלח גם למשתתפים.

ומה עם עברית?

זום מעדכנת את רשימת השפות של AI Companion מעת לעת, ולכן לא נכון לקבוע כאן אם הוא תומך בעברית ובאיזו רמה. מה שכן אפשר לעשות הוא לבדוק, בחשבון שלכם:

• אם עברית מופיעה בין השפות של סיכומי הפגישה, בהגדרות או במסמכי העזרה של זום.
• בפגישה אמיתית בעברית: האם הסיכום נכתב בעברית, והאם הוא מבין על מה דובר.
• שמות של אנשים וחברות, מספרים וסכומים: האם הם נכונים.
• מונחים באנגלית בתוך משפט בעברית: האם נשמרו כמו שנאמרו.
• איך הטקסט נראה כשמעתיקים אותו למייל או למסמך: עברית מימין לשמאל, בלי סימנים הפוכים.

איך משווים לכלי שנבנה לעברית

השוואה הוגנת נעשית על אותה פגישה: מפעילים בה את הסיכום של זום, ובמקביל שולחים בוט של הכלי השני, או מקליטים את הפגישה ומעלים את הקובץ אליו.

1. בוחרים פגישה רגילה שלכם, בעברית, עם לפחות שני דוברים ועם החלטות אמיתיות.
2. מפעילים את שני הכלים על אותה פגישה, ואומרים למשתתפים שהיא מוקלטת ומסוכמת.
3. משווים את הסיכומים: אילו החלטות ומשימות נתפסו, מה חסר, ומה נכתב שלא נאמר.
4. בודקים גם מה עושים עם הסיכום אחר כך: שליחה, שיתוף, חיפוש ושמירה.

כדאי להשוות גם את מה שמחוץ לסיכום: האם יש תמלול מלא עם דוברים, האם אותו כלי עובד גם ב-Google Meet וב-Teams, ומה המחיר הכולל. אם כבר יש לכם חבילת זום שכוללת AI Companion והסיכום בעברית טוב מספיק בשבילכם, אין סיבה להוסיף כלי.

איך SmartChat עובד עם זום

• בוט: מדביקים את קישור הזום, ו-SmartChat Notetaker נכנס כמשתתף גלוי ומקליט. בזום ייתכן שהמארח יתבקש לאשר לבוט להקליט, ובפגישה עם חדר המתנה המארח מכניס אותו. אפשר גם לחבר יומן Google, כך שהבוט יצטרף לבד לפגישות שבחרתם.
• העלאת הקלטה: מקליטים בזום ומעלים את הקובץ. קובץ השמע (M4A) קטן בהרבה מהווידאו ומספיק לתמלול.
• הקלטה מהדפדפן: מקליטים את השיחה מהמחשב, ובזמן השיחה (בחבילות שכוללות מאמן חי) מאמן AI יכול להציע לכם מה לומר ולענות על שאלות שעולות.

בכל הדרכים מתקבלים תמלול בעברית עם דוברים וזמנים, סיכום, החלטות ומשימות, עם אחראי ותאריך כשהם נאמרו. את הסיכום אפשר לשלוח במייל או לשתף בקישור, ומאותה פגישה אפשר להפיק מסמך כמו הצעת מחיר (בחבילת מקצועי ומעלה). אותו בוט עובד גם ב-Google Meet וב-Teams.