איך מתחילים עם SmartChat
בקצרה: מתחילים בשלושה צעדים: נרשמים (עם Google או עם מייל), מקליטים פגישה ראשונה (שולחים בוט לזום, מתחילים שיחה חיה, או מעלים הקלטה), ופותחים את הסיכום, המשימות והתמלול שנוצרו ממנה. הסרטון כאן עובר על כל המערכת ב-9 דקות, ואפשר לדלג לכל פרק.
המדריך המלא בווידאו
הצעדים הראשונים
- נרשמים ב-smartchat.co.il, עם Google או עם מייל וסיסמה. בהרשמה עם מייל מגיע מייל אימות (אם לא הגיע תוך כמה דקות, בדקו בספאם). מי שנרשם עם Google נכנס תמיד עם הכפתור של Google.
- בשלב הזה הגישה בהזמנה: אחרי ההרשמה החשבון מחכה לאישור, ואנחנו פותחים אותו.
- מקליטים פגישה ראשונה, באחת משלוש דרכים: שולחים בוט לפגישת זום, Google Meet או Teams; מתחילים שיחה חיה בדפדפן עם מאמן; או מעלים הקלטה קיימת.
- אחרי הפגישה פותחים אותה: סיכום, החלטות, משימות עם אחראי, תמלול עם דוברים, ושאלות על מה שנאמר.
בוט, שיחה חיה או העלאה: מה מתאים מתי
- בוט לפגישה: לפגישות זום, Meet ו-Teams. מצטרף לבד (גם מהיומן), מקליט ומסכם, גם אם אתם לא מול המחשב.
- שיחה חיה: כשרוצים עזרה תוך כדי השיחה. מאמן AI מציע מה לומר ועונה על שאלות, מתוך המקורות שלכם.
- העלאת הקלטה: לפגישה שכבר הוקלטה, מהטלפון, ממכשיר הקלטה או מכל אפליקציה. אודיו או וידאו.
איך תרצו לקבל את הסיכום: מלא, קצר או רק משימות
לא כולם רוצים לקרוא סיכום. בתפריט החשבון, ב"הגדרות סיכום" (או בכפתור "איך לסכם לי?" שליד הסיכום של כל פגישה), בוחרים איך הפגישות יסוכמו לכם:
- מלא: סיכום מנהלים, נושאים, החלטות, משימות, שאלות פתוחות וסיכונים. ברירת המחדל.
- קצר: 2-3 משפטים, ההחלטות והמשימות.
- מפורט: כל נושא שנדון, עם הפרטים, המספרים והנימוקים.
- רק משימות: משפט אחד על הפגישה, ואחריו מה צריך לעשות, מי ועד מתי. מייל הסיכום נפתח במשימות.
אפשר להוסיף גם הנחיות משלכם, למשל "תמיד לציין סכומים שנאמרו" או "בלי ציטוטים". הסגנון חל על פגישות שינותחו מעכשיו ועל מייל הסיכום האוטומטי, והמשימות נשמרות במערכת בכל סגנון.
ובסוף היום: אפשר להפעיל באותו מקום מייל יומי שיוצא בערב (מ-18:00, או אחרי שהפגישה האחרונה של היום סוכמה), עם הפגישות של היום והמשימות של כל אחת מהן. ביום בלי פגישות הוא לא נשלח.