הפגישות מהיומן מוקלטות לבד

אילו פגישות

• פגישה עתידית עם קישור לזום, ל-Meet או ל-Teams.
• פגישה שארגנתם, או שאישרתם הגעה אליה. הזמנה שרק הגיעה ליומן לא מביאה בוט.
• לא אירוע של יום שלם.
• עד 15 פגישות ביום, והזמן נספר בשעות הבוט של החבילה.

המשתתפים רואים את הבוט

הבוט מצטרף כמשתתף גלוי בשם SmartChat Notetaker, וכולם רואים שהפגישה מוקלטת. בפגישה עם חדר המתנה מישהו צריך לאשר לו להיכנס, ואם לא אישרו, הוא יוצא אחרי רבע שעה. האחריות ליידע את המשתתפים ולקבל את הסכמתם, כשהיא נדרשת, היא של מי שמקליט.

• מותר להקליט שיחה? מה אומר החוק בישראל

גם זימונים

פגישה שקובעים ב-SmartChat, ביומן או דרך העוזר ("קבע לי פגישה עם דנה מחר ב-10:00"), נכנסת ליומן Google עם זימון במייל למוזמנים, ואפשר לסמן שהבוט יצטרף אליה.