איך להפוך פגישה לתוכן: פוסט, מאמר ורילס מתוך מה שכבר נאמר

עודכן: 5 דקות קריאהמאת דניאל נחמיה

בקצרה: כדי להפוך פגישה לתוכן מתחילים מהתמלול: מחפשים בו רעיון אחד שעומד בפני עצמו, כמו שאלה שלקוח שאל, תובנה או סיפור קצר, וכותבים ממנו פוסט, מאמר או תסריט, בלי פרטים מזהים של הלקוח. מהקלטת וידאו אפשר לחתוך רילס קצר עם כתוביות, בתנאי שמי שמופיע בה הסכים.

מה מחפשים בפגישה

פגישה טובה מלאה בתוכן שכבר נבדק מול קהל אמיתי: דברים שאמרתם כי מישהו באמת שאל. בתמלול מחפשים:

  • שאלה שלקוחות שואלים שוב ושוב: היא כמעט תמיד פוסט טוב.
  • טעות נפוצה שהסברתם, ולמה היא טעות.
  • משפט חד שאמרתם בלי לתכנן, ושאפשר לצטט.
  • תהליך שתיארתם שלב אחר שלב.
  • מקרה מהשטח, לפני ואחרי, בלי שמות ובלי פרטים מזהים.
  • דעה שלכם על משהו שבתחום רבים חושבים אחרת.

קודם כל: מה מותר לפרסם

  • מה שלקוח סיפר בפגישה הוא שלו. מפרסמים את התובנה, לא את הלקוח: בלי שם, בלי חברה ובלי פרטים שמאפשרים לזהות.
  • ציטוט של לקוח, שם או לוגו: רק אחרי שהוא אישר, רצוי בכתב.
  • וידאו של אדם אחר: רק בהסכמה שלו. הכי פשוט לחתוך רילס מקטעים שבהם רק אתם מדברים.
  • פגישה פנימית: לבדוק שאין בה מידע סודי של החברה, מחירים או תוכניות.

הקלטה מותרת לא אומרת שמותר לפרסם אותה. על ההבדל יש מדריך נפרד על הקלטת שיחות והחוק.

פוסט לינקדאין מפגישה

המבנה הפשוט ביותר: פותחים במה שקרה או במה שנשאל, ממשיכים לתובנה, ונותנים משהו מעשי. המבנה הזה עובד גם בפייסבוק ובניוזלטר.

תבנית: פוסט מפגישה

[שורת פתיחה: השאלה או המשפט שנאמר בפגישה, בלי שם]
"לקוח שאל אותי השבוע: [השאלה]."

[למה זו שאלה טובה, במשפט או שניים]

[התובנה: מה עניתי, או מה למדתי מהשיחה]

[מה עושים עם זה]
1. [צעד]
2. [צעד]
3. [צעד]

[שאלה לקוראים]
"איך זה אצלכם?"
  • שורת הפתיחה היא מה שרואים לפני "עוד": שם שמים את הדבר הכי מעניין.
  • כותבים כמו שדיברתם בפגישה, לא כמו הודעה לעיתונות.
  • לא מוסיפים מספרים ותוצאות שלא נאמרו או שאין לכם דרך לבדוק.

מאמר או מדריך מכמה פגישות

מאמר טוב נבנה בדרך כלל מאותה שאלה שחזרה בכמה פגישות. אם הפגישות מתומללות, מחפשים בכולן את השאלה, ורואים איך עניתם כל פעם ומה עוד הלקוחות שאלו אחריה.

  1. בוחרים שאלה אחת שחוזרת, והיא הכותרת.
  2. אוספים מהתמלולים את התשובות שנתתם ואת שאלות ההמשך.
  3. מסדרים לשלד: תשובה קצרה בהתחלה, הסבר, דוגמה, טעויות נפוצות, ושאלות ותשובות.
  4. כותבים במילים שבהן הלקוחות שאלו: אלה גם המילים שהם מחפשים.

רילס מהקלטת וידאו

  1. צריך קובץ וידאו: הקלטה של הפגישה, וובינר או הרצאה. מקליטים מראש באיכות טובה ובהסכמת מי שמופיע.
  2. מחפשים קטעים קצרים שמובנים בלי הקשר: שאלה ותשובה, טיפ אחד, משפט חד.
  3. חותכים לפורמט אנכי, כך שהדובר במרכז.
  4. מוסיפים כתוביות: הרבה צופים גוללים בלי קול.
  5. השניות הראשונות צריכות לומר על מה הקטע, בלי הקדמה.

איך SmartChat עוזר

ב-SmartChat כל פגישה מתומללת בעברית עם דוברים וזמנים, ואפשר לשאול את כל הפגישות יחד, למשל "אילו שאלות לקוחות שאלו על מחיר החודש?", ולקבל תשובה עם ציטוטים מהשיחות. בסטודיו התוכן כותבים פוסטים, קרוסלות, תסריטים, מיילים ומאמרים, בקול שלכם, מנושא, מקישור, מטקסט, ובחבילות שכוללות גם פגישות וגם סטודיו, גם מהפגישות עצמן.

לרילס מעלים סרטון ארוך: SmartChat מתמלל אותו, מוצא את הרגעים שעומדים בפני עצמם, ומרכיב מהם קטעים אנכיים עם כתוביות בעברית. הרינדור נעשה בדפדפן (Chrome או Edge), ומורידים MP4 מוכן. בכל מקרה, קוראים וצופים לפני שמפרסמים.

שאלות ותשובות

מה עוד
שואלים.

איך הופכים פגישה לפוסט בלינקדאין?

מתמללים את הפגישה, בוחרים רעיון אחד, כמו שאלה שלקוח שאל או תובנה שעלתה, וכותבים ממנו פוסט: פתיחה עם השאלה, התובנה, כמה צעדים מעשיים ושאלה לקוראים. בלי שם הלקוח ובלי פרטים מזהים.

מותר לפרסם תוכן מפגישה עם לקוח?

את התובנות שלכם, בלי פרטים מזהים, בדרך כלל כן. ציטוט, שם או וידאו של הלקוח רק באישור שלו. בנוסף, יכולים לחול עליכם הסכמי סודיות. זה מידע כללי ולא ייעוץ משפטי.

איך יוצרים רילס מהקלטת זום?

מורידים את קובץ הווידאו של ההקלטה, בוחרים קטעים קצרים שמובנים בלי הקשר, חותכים לפורמט אנכי ומוסיפים כתוביות. יש כלים שמוצאים את הקטעים ומוסיפים כתוביות בעברית אוטומטית.

אפשר לכתוב מאמר מתמלול של פגישה?

כן, והתמלול הוא בסיס טוב: יש בו את השאלות האמיתיות ואת התשובות שנתתם. בוחרים שאלה אחת, מסדרים את התשובות לשלד, ועורכים לטקסט קריא.

כמה תוכן אפשר להוציא מפגישה אחת?

תלוי בפגישה. לפעמים אין בה כלום לפרסום, ולפעמים יש בה שאלה אחת טובה שהופכת לפוסט, לקטע וידאו ולפרק במאמר. עדיף רעיון אחד טוב מחמישה חלשים.

להמשך קריאה

עוד מדריכים, ואיך SmartChat עושה את זה.

תמלול הקלטה לטקסט בעברית

כדי לתמלל הקלטה לטקסט בעברית מעלים את קובץ השמע או הווידאו לכלי תמלול שתומך בעברית, מוודאים ששפת הדיבור היא עברית, ועוברים על התוצאה בנקודות שבהן מנועים טועים הכי הרבה: שמות, מספרים ומונחים מקצועיים.

מותר להקליט שיחה?

בישראל, לפי חוק האזנת סתר, התשל"ט-1979, הקלטה של שיחה שאתם משתתפים בה אינה האזנת סתר, ולכן ככלל היא מותרת גם בלי ליידע את הצד השני.

מייל פולואפ אחרי פגישה

מייל פולואפ טוב אחרי פגישה נשלח באותו יום, קצר מספיק לקריאה בטלפון, וכולל שלושה דברים: תודה קצרה, מה סוכם (החלטות ומשימות עם אחראי ותאריך), והצעד הבא עם מועד.

תמלול פגישות בעברית

SmartChat מתמלל פגישות בעברית: פגישה בזום, ב-Google Meet או ב-Teams (עם בוט), שיחה שמוקלטת מהדפדפן, או קובץ שמע או וידאו שמעלים.

סיכום פגישה ומשימות

אחרי כל פגישה SmartChat כותב סיכום בעברית: הנקודות המרכזיות, ההחלטות, משימות עם אחראי ותאריך, צעדים הבאים ושאלות פתוחות.