תמלול הודעות קוליות מוואטסאפ: איך הופכים הקלטה לטקסט בעברית

התמלול המובנה של וואטסאפ

בגרסאות מסוימות של וואטסאפ אפשר לתמלל הודעות קוליות בתוך האפליקציה: מפעילים את האפשרות בהגדרות, ואז אפשר להציג את הטקסט של הודעה קולית בלי להשמיע אותה. האפשרות לא זמינה בכל המכשירים ובכל השפות, ורשימת השפות משתנה בין גרסאות, ולכן הדרך היחידה לדעת אם היא עובדת בעברית היא לבדוק באפליקציה שלכם.

1. מעדכנים את וואטסאפ לגרסה האחרונה מחנות האפליקציות.
2. פותחים את ההגדרות ומחפשים אפשרות של תמלול הודעות קוליות (בדרך כלל באזור ההגדרות של הצ'אטים).
3. אם האפשרות קיימת, מפעילים אותה ובודקים אם עברית מופיעה בין השפות שאפשר לבחור.
4. מנסים על הודעה קולית אמיתית, רצוי כזו שיש בה שמות ומספרים, ובודקים את התוצאה.

גם כשהתמלול המובנה עובד, הוא נועד בעיקר לקריאה מהירה בתוך הצ'אט. כשרוצים לשמור את הטקסט במקום מסודר, לקבל ממנו סיכום ומשימות או לשתף אותו, קובץ השמע הוא נקודת המוצא.

איך שומרים הודעה קולית כקובץ באנדרואיד

התפריטים משתנים בין גרסאות של וואטסאפ ובין יצרני טלפונים, אבל העיקרון דומה ברוב המכשירים:

1. בצ'אט לוחצים לחיצה ארוכה על ההודעה הקולית, עד שהיא מסומנת.
2. מחפשים את אפשרות השיתוף: לפעמים היא בסרגל העליון, ולפעמים בתפריט שלוש הנקודות.
3. בוחרים לאן לשמור או לשלוח את הקובץ: Google Drive, אפליקציית הקבצים, או מייל לעצמכם.
4. מהמקום ששמרתם, מעלים את הקובץ לכלי התמלול.

בחלק ממכשירי האנדרואיד ההודעות הקוליות נמצאות גם במנהל הקבצים, בתיקיית המדיה של וואטסאפ (בתיקייה בשם WhatsApp Voice Notes). המיקום המדויק משתנה בין גרסאות אנדרואיד, ושמות הקבצים לא אומרים מי שלח אותם, ולכן השיתוף מתוך הצ'אט הוא בדרך כלל הדרך הפשוטה.

איך שומרים הודעה קולית כקובץ באייפון

1. בצ'אט לוחצים לחיצה ארוכה על ההודעה הקולית.
2. בוחרים העברה (Forward). ההודעה מסומנת, ולצד כפתור ההעברה מופיע סמל השיתוף.
3. בתפריט השיתוף בוחרים שמירה בקבצים (Save to Files), או שולחים את הקובץ במייל לעצמכם.
4. מאפליקציית הקבצים מעלים את הקובץ לכלי התמלול, או מעבירים אותו למחשב.

אם אתם עובדים גם עם וואטסאפ במחשב, בדקו אם בתפריט של ההודעה הקולית יש אפשרות הורדה. אם יש, זו הדרך הקצרה ביותר להעלות את הקובץ מהמחשב.

מעלים את הקובץ ומתמללים בעברית

קובץ שנשמר מוואטסאפ מגיע לעיתים עם סיומת פחות מוכרת (למשל opus), ולא כל כלי מקבל אותה. כלים שתומכים בפורמטים הנפוצים, כמו MP3, M4A, WAV, OGG ו-WebM, מתאימים; אם הקובץ לא עולה, ממירים אותו ל-MP3 בממיר שמע ומעלים שוב.

1. פותחים את כלי התמלול ובוחרים העלאת קובץ.
2. בוחרים את הקובץ ששמרתם, ומוודאים ששפת הדיבור היא עברית.
3. עוברים על הטקסט במקומות שבהם מנועים טועים הכי הרבה: שמות, מספרי טלפון, סכומים, כתובות ותאריכים.
4. מעתיקים את הטקסט, שומרים אותו או משתפים אותו.

ב-SmartChat מעלים את הקובץ במסך הפגישות, והמערכת מתמללת אותו בעברית, עם דובר וזמן לכל משפט, וכותבת ממנו סיכום, ומשימות אם עלו בהודעה. זה שימושי במיוחד בהודעות ארוכות: לקוח שמתאר בקשה במשך כמה דקות, ספק שמפרט הזמנה, או הנחיות שצריך לבצע אחת אחרי השנייה. יש מגבלת גודל לקובץ, אבל הודעות קוליות הן בדרך כלל קבצים קטנים.

דיוק ופרטיות

• רעשי רקע: הודעה שהוקלטה ברחוב, ברכב או ליד מוזיקה קשה יותר לתמלול, בכל כלי.
• דיבור מהיר או צמוד מדי למיקרופון: מילים נבלעות, ושם כדאי לבדוק את הטקסט.
• מילים באנגלית, שמות מותגים ושמות משפחה: עברית מדוברת מלאה בהם, וכאן מנועים נבדלים זה מזה.

הודעה קולית שמישהו שלח לכם היא גם המידע שלו. לפני שמעלים הודעה רגישה (רפואית, משפטית, כספית) לשירות חיצוני, כדאי לבדוק מי ניגש לקובץ ואם אפשר למחוק אותו. יש גם בוטים בתוך וואטסאפ שמתמללים הודעות שמעבירים אליהם; לפני שמעבירים אליהם הודעה, כדאי לבדוק מי מפעיל אותם ומה נעשה בהודעות.

ב-SmartChat רק אתם ניגשים לקבצים ולתמלולים שלכם, ומחיקת הפגישה מוחקת גם את ההקלטה. אילו ספקים מעבדים את הקבצים, ולכמה זמן, כתוב במדיניות הפרטיות.